Cloud-based PMS

Optimiza los flujos diarios, desde la gestión de reservas hasta la comunicación con los huéspedes.

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¿Pierdes tiempo con tareas repetitivas?

Con Pynbooking, automatizas los procesos y ganas tiempo para las cosas que importan.

Automatización

Guarda las reservas automáticamente

Todas las reservas online se guardan automáticamente en el PMS.
Las reservas de grupo, asignaciones y chárters se importan directamente de las agencias asociadas. Puedes añadir manualmente cualquier tipo de reserva, de forma rápida e intuitiva, desde cualquier dispositivo y ubicación.
La disponibilidad se actualiza en tiempo real en todos los partners, ahorrándote tiempo valioso y evitando el riesgo de overbooking.

Automatiza el flujo de trabajo

EFICIENCIA

Comunica automáticamente con los huéspedes

Los huéspedes reciben por e-mail / SMS la confirmación y, el día de llegada, acceso a GuestAPP donde pueden:
● realizar el check-in online,
● entrar directamente en la habitación usando un código PIN o QR,
● pedir productos a través del room service,
● comunicarse directamente con el equipo de housekeeping,
● solicitar refill del minibar,
● pagar y realizar el check-out exprés,
● dejar una reseña sobre su estancia.
● y mucho más....
Así, eliminas las colas en recepción y alojas a los huéspedes de forma rápida y sin esfuerzo.

Elige el camino más sencillo

WhatsApp Business Messaging in Pynbooking PMS

COMUNICACIÓN

Mensajería WhatsApp Business

Usando WhatsApp Cloud API proporcionado por Meta, Pynbooking envía y recibe mensajes de WhatsApp en nombre de tu propiedad. Gestiona todas las conversaciones con los huéspedes desde una sola interfaz — confirmaciones de reserva, instrucciones de check-in, solicitudes de servicios — junto con Booking.com, Airbnb y los demás canales. Seguro y conforme al GDPR: cada propiedad accede solo a los datos de sus propios huéspedes.

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facilidad

Facturación fácil y sin esfuerzo.

Genera fácilmente anticipos, envía enlaces de pago y emite facturas que se envían directamente a e-Factura y a los huéspedes por e-mail.
Facturas y cobras rápidamente las reservas o los productos adicionales, con cualquier método de pago, en múltiples monedas y desde cualquier dispositivo.
Los datos fiscales se completan automáticamente mediante la integración API Date Firmă, y los POS bancarios y las cajas registradoras están conectados directamente al sistema.

Elimina la burocracia innecesaria

control

Informes en tiempo real

Accede rápidamente a informes completos sobre la actividad del hotel, en un formato amigable, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
En el PMS encuentras múltiples informes útiles, como: comparaciones con años anteriores, cobros, top habitaciones vendidas, disponibilidad, publicaciones, huéspedes recurrentes, top huéspedes, mesas, housekeeping, grupos y mucho más.
Estás siempre conectado al rendimiento de tu establecimiento, en tiempo real.

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Otras características y funciones que te facilitarán la vida

Passport/ID Scanners Smart

Escanea los documentos de identidad en segundos y elimina las aglomeraciones en la recepción

Pynbooking se conecta con AdriaScan, PassportScan, ScanStart y otros, capturando automáticamente los datos de los huéspedes y simplificando el proceso de check-in.
Reduce el tiempo de espera y ofrece una experiencia moderna, incluyendo el self-check-in.

Housekeeping Smart

Organiza el housekeeping de forma eficiente y permite a los huéspedes personalizar su estancia

Ve al instante las habitaciones limpias, sucias o verificadas, directamente desde la aplicación.
Los huéspedes solicitan limpieza (MCR) o activan „Do Not Disturb” (DND) desde GuestApp, de forma rápida e intuitiva.

Room Access Inteligente

Conecta Pynbooking a sistemas de acceso cloud o locales

Puedes integrar Pynbooking con sistemas de acceso inteligentes, ya sean cloud o locales, como Romdaf, Resel, Salto, Calirom y muchos otros.
La plataforma genera automáticamente e-KEY (código o QR) y los envía a los huéspedes por email o SMS.

Módulo de Parking Integrado

Gestiona automáticamente las plazas de parking, ofrece acceso solo durante el período de la reserva y asegura una experiencia fluida para los huéspedes

Pynbooking se integra con los sistemas de parking y automatiza el acceso de los huéspedes a través de GuestApp. El acceso se permite solo durante el período de la reserva, y tú tienes control total sobre las plazas de parking, sin esfuerzo.

Contabilidad sin preocupaciones

Exporta rápidamente los datos financieros a SAGA, WinMentor, WizCount y otros sistemas

Pynbooking te permite exportar rápidamente los datos financieros en formatos compatibles con los programas de contabilidad más utilizados – SAGA, WinMentor, WizCount y otros – ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores.

e-Factura automática

Envío y recepción automática de e-Facturas desde ANAF, directamente a través de Pynbooking

Pynbooking envía automáticamente las e-Facturas a ANAF y recibe las facturas de los proveedores, asegurando la correcta presentación de informes a tiempo.
Cero complicaciones, 100% conformidad. Simplificas los procesos contables y cumples siempre con la normativa, sin esfuerzo adicional.

Pagos Online Simplificados

Conexión rápida a Stripe, euplatesc, Netopia, Authorize...

Con Pynbooking, cobras los anticipos, las tasas de cancelación y los pagos de reservas en segundos, sin complicaciones. La plataforma se conecta directamente a Stripe, euplatesc, Netopia, Authorize.net y otras soluciones de pago, simplificando todo el proceso financiero.

PCI DSS Compliant

Tokenización segura de las tarjetas de los huéspedes y cobros rápidos, sin preautorización ni riesgos adicionales

Pynbooking tokeniza de forma segura todas las tarjetas de los huéspedes, cumpliendo con los estándares PCI DSS.
Puedes cobrar las cantidades con un solo clic, directamente desde el PMS, sin necesidad de preautorizaciones adicionales.

Reseñas Centralizadas

Gestiona fácilmente las reseñas, responde rápidamente y construye una reputación online que impresione a cada huésped.

Pynbooking centraliza automáticamente las reseñas de Booking, Airbnb, Booking Engine y otras fuentes directamente en el PMS. Respondes rápidamente desde un solo lugar, consolidas tu imagen online y transformas el feedback de los clientes en un motor de crecimiento para tu negocio.

Upsell Inteligente

Aumenta tus ingresos vendiendo minibar, room service, late check-out, desayuno, upgrades y otros servicios personalizados directamente a los huéspedes

Pynbooking te ayuda a vender fácilmente productos y servicios directamente a los huéspedes: minibar, room service, late check-out, desayuno, parking, upgrade de habitación, transfer desde/hacia el aeropuerto y mucho más. Los huéspedes pueden pedir fácilmente desde GuestApp, y tú aumentas tus ingresos sin esfuerzo.

Mensajes Centralizados

Centraliza todos los mensajes de Booking, Airbnb y otras plataformas, responde rápidamente y gestiona eficientemente cada solicitud de los huéspedes

Pynbooking recopila automáticamente los mensajes de Booking, Airbnb y otras fuentes y los muestra directamente en la reserva. Respondes rápidamente, gestionas las solicitudes de forma eficiente y siempre tienes una visión completa de la comunicación con cada huésped.

Mensajería WhatsApp Business

Comunicăte con los huéspedes por WhatsApp — directamente desde Pynbooking, usando WhatsApp Cloud API oficial de Meta

Conecta la cuenta WhatsApp Business del hotel y gestiona las conversaciones con los huéspedes directamente desde el PMS. Envía confirmaciones de reserva, instrucciones de check-in y responde a solicitudes — todo en un solo lugar, junto con Booking.com, Airbnb y otros canales.

Multi-Property Centralizado

Administra hoteles, villas y apartamentos desde una sola cuenta, rápida y eficientemente. Todo bajo control, sin importar cuántas ubicaciones tengas

Pynbooking centraliza la gestión de hoteles, villas y apartamentos en un solo sistema intuitivo. Controlas las reservas, las tarifas y la disponibilidad y sincronizas automáticamente los datos en Booking.com, Airbnb, Expedia y otros canales a través del Multi-Channel Manager integrado.

Night Audit Automático

Finaliza automáticamente todas las operaciones diarias: reservas, pagos, informes y disponibilidades, sin estrés y sin tiempo perdido

Con Pynbooking, el cierre del día hotelero se vuelve automático y sin estrés.
Centralizas las llegadas, las salidas y los pagos, generas los informes financieros y eliminas los errores manuales, ganando tiempo y control total.

Marketing Integrado

Utiliza los datos de los huéspedes para generar más reservas

Exporta con un solo clic la información del PMS a Brevo, SMSO, Newsman o cualquier otro sistema a través de Open API.
Crea campañas rápidas y eficientes, mantén el contacto con los huéspedes e impulsa tus ventas sin esfuerzo.

Integración POS Restaurante

Gestiona las mesas y las cuentas directamente en las habitaciones de los huéspedes, con integración completa entre restaurante y recepción

Envías las cuentas y los pedidos directamente a las habitaciones de los huéspedes, y al check-out todo está preparado para el pago.
Pynbooking incluye POS nativo y permite la integración rápida con otros sistemas como Expressoft.

Open API

Pynbooking está construido como una aplicación abierta, diseñada para ofrecerte la libertad de integrar rápidamente cualquier sistema que ya utilices en tu negocio.

Conecta Pynbooking con tus aplicaciones diarias.
Open API te permite integrar rápidamente sistemas externos y automatizar los flujos esenciales de tu negocio, de forma simple y eficiente.

Desarrollos Personalizados

Pynbooking evoluciona contigo – desarrollamos rápidamente las funcionalidades personalizadas que necesitas

¿No encuentras una función o un módulo adecuado?
Nuestro equipo desarrolla rápidamente funcionalidades personalizadas, adaptadas a tu negocio. Con una pequeña tarifa, transformamos tus ideas en soluciones reales directamente en Pynbooking.

La confianza de más de 1.000 clientes nos motiva a innovar día a día.

Pynbooking PMS – Todo lo que necesitas, en un solo lugar

Administra las reservas, tarifas, pagos y la comunicación con los huéspedes, sin esfuerzo.

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