Acest ghid te va ajuta să înțelegi cum să gestionezi mai ușor secțiunea de Situatie Rezervari azi din sistemul tău de gestionare a proprietății (PMS). Folosește acest modul pentru a vizualiza situația rezervărilor, intrările, cazările și ieșirile sortate pe o anumită zi.
Acest modul este util mai ales în unitățile cu un număr mare de camere, unde este incomod să folosești grila pentru a gestiona intrările și ieșirile.
- Navighează către Meniu
- Deschide secțiunea Situatie Rezervari azi
- Alege ziua dorită în căsuța din dreapta, sus.
De asemenea din această secțiune ai pozibilitatea să folosești funcționalitatea de Adaugă Rezervare sau Blochează Cameră.
Sistemul afișează situația rezervărilor grupate în funcție de status.
În partea stângă a ecranului este afișat un grafic care oferă o perspectivă generală asupra situației zilei, prezentând numărul de intrări, ieșiri, in house și camere disponibile, facilitând astfel o informare rapidă asupra situației rezervărilor din ziua curentă.
Intrări
Aici vedem toate rezervările care urmează să facă Check In în ziua aleasă.
Vedem o situație simplificată a rezervării, cu numele clientului, camera și statusul acesteia, sursa, perioada rezervării și soldul.
Poți folosi funcția de Caută din partea dreaptă a acestei categorii pentru a beneficia de o vizualizare selectivă.
De asemenea te poți folosi de posibilitatea de a afișa crescător sau descrescător datele prin utilizarea sageților din dreptul fiecarui parametru.
Tot de aici ai opțiunea să listezi informațiile utilizând butonul Print aflat in partea stangă.
În dreptul butonului Acțiuni ai următoarele opțiuni:
- Open (Deschide Rezervare)
- Check-in
- Anulează
- Folio
- Mută
📌 Notă: Pentru a modifica rezervarea din această secțiune apasă butonul Acțiuni > Deschide și accesează rezervarea.
Dacă nu mai avem nevoie să adăugăm informații în rezervare putem efectua Check In din acest ecran, folosind butonul Acțiuni > Check In.
In House - Ieșiri
Aici vedem rezervările care urmează să facă Check Out în ziua aleasă.
Sistemul ne arată aceleași informații ca în cazul rezervărilor cu status de Check In.
Dacă nu mai avem nimic de încasat putem efectua Check Out din acest ecran, apăsând butonul Acțiuni > Check Out.
Poți folosi funcția de Caută din partea dreaptă a acestei categorii pentru a beneficia de o vizualizare selectivă.
De asemenea te poți folosi de posibilitatea de a afișa crescător sau descrescător datele prin utilizarea sageților din dreptul fiecarui parametru.
Tot de aici ai opțiunea să listezi informațiile utilizând butonul Print aflat in partea stangă.
În dreptul butonului Acțiuni ai următoarele opțiuni:
- Check-out
- Open (Deschide Rezervare)
- Folio
In House
În această secțiune, sistemul afișează toate rezervările cazăte în data aleasă.
Vedem de asemenea informațiile disponibile pentru rezervările cu status Check In sau Check Out.
Poți folosi funcția de Caută din partea dreaptă a acestei categorii pentru a beneficia de o vizualizare selectivă.
De asemenea te poți folosi de posibilitatea de a afișa crescător sau descrescător datele prin utilizarea sageților din dreptul fiecarui parametru.
Tot de aici ai opțiunea să listezi informațiile utilizând butonul Print aflat in partea stangă.
În dreptul butonului Acțiuni ai următoarele opțiuni:
- Open (Deschide Rezervare)
- Folio
- Check-out
- Mută
Disponibilitate
În această secțiune vedem situația disponibilității pentru următoarele zile pentru fiecare tip de cameră și total.
Situatie Rezervari azi Multiproperty
📌 Notă: Pentru unitățile cu mai multe proprietăți, dacă filtrele pentru proprietăți nu sunt utilizate, zona Situatie Rezervari azi va fi comună. Rezervările vor fi afișate în ordinea implicită a introducerii rezervărilor.
Aplică filtru proprietate
- Mergi în partea stângă
- Selectează proprietatea pentru care vrei să afișezi rezultatele
✅Gata! Ai parcurs informațiile pentru această secțiune!
