Acest ghid te ajută să adaugi, să modifici și să configurezi sursele de rezervare din sistemul tău hotelier, astfel încât să poți gestiona eficient informațiile și comisioanele asociate acestora. Vei învăța cum să adaugi o sursă nouă, să editezi sursele existente, să configurezi comisioanele pentru partenerii tăi și să activezi funcții automate precum trimiterea de emailuri de confirmare a rezervărilor, toate pentru a îmbunătăți fluxul de lucru și experiența oaspeților.
- Navighează către Meniu
- Deschide secțiunea Surse Rezervări
Adăugare Sursă Nouă
- Apasă butonul: Adaugă Sursă
- Completează informațiile necesare despre sursa adăugată.
După ce ai completat toate informațiile, salvează modificările!
Modificarea unei Surse Existente
- Apasă buton Edit în dreptul sursei pe care dorești să o modifici,
- Adaugă noile informații
După ce ai completat toate informațiile, salvează modificările!
📌 Notă: Numele surselor implicite nu poate fi modificat. Acestea sunt setate de sistem și sunt menite să reflecte sursele standard de rezervări din industria hotelieră.
Adaugă Comision
Pentru partenerii Helloromania și Hotelbeds, sistemul oferă posibilitatea introducerii comisionului plătit către aceștia. Această funcție este utilă deoarece transmite tarife brute către acești parteneri prin intermediul Channel Manager.
- Apasă buton Edit în dreptul sursei pe care dorești să o modifici.
- Adaugă comisionul dorit in câmpul Comision %
După ce ai completat toate informațiile, salvează modificările!
Activează funcția comision pe rezervare
- Accesează rezervarea venită de la partener prin intermediul Channel Manager-ului.
- Bifează opțiunea Tariful include comision...% pentru a activa funcția de discount.
- Tariful de pe rezervare va fi ajustat automat cu valoarea comisionului specificat în Surse Parteneri.
Adaugă Mail Confirmare Rezervare - Automat in functie de sursa
Funcția Mail Confirmare Rezervare îți permite să decizi dacă dorești să trimiți emailuri de confirmare a rezervării automat către oaspeți, în funcție de sursă, imediat după ce o rezervare a fost adăugată în sistem.
Pentru a configura această funcție, urmează pașii de mai jos:
- Click pe butonul Edit aflat în dreptul fiecărei surse de rezervare.
- Selectează opțiunea Da, În secțiunea Mail Confirmare dacă dorești să trimiți un email de confirmare oaspeților după efectuarea rezervării, sau Nu dacă preferi să nu trimiți acest email.
După ce ai completat toate informațiile, salvează modificările!
📌 Notă: Dacă lucrezi cu surse care trimit automat emailuri de confirmare direct din platforma lor, îți recomandăm să selectezi opțiunea Nu în câmpul Mail Confirmare pentru a preveni trimiterea unor emailuri duble.
✅Gata! Ai parcurs informațiile pentru această secțiune!
