Acest ghid te va ajuta să navighezi prin secțiunea de facturi proforme emise în sistem. Aici poți vizualiza toate facturile proforme emise și poți utiliza filtrele suplimentare pentru a le căuta rapid, pe baza numărului de proformă, ID-ului rezervării, numelui clientului sau stării facturii. De asemenea, vei descoperi opțiuni pentru a vizualiza, edita, trimite prin e-mail sau confirma plata facturii proforme, oferind flexibilitate în gestionarea acestora.
- Navighează către Meniu
- Deschide secțiunea Proforme
În această secțiune găsești toate facturile emise în sistem.
Utilizeză filtrele suplimentare pentru o afișare selectivă:
- Nr proforma: Caută o factură proforma după numărul acesteia.
- ID rezervare: Caută o proforma după ID-ul rezervării din care a fost emisă.
- Nume client: Caută o factură proforma după numele titularului.
- Status: Caută o factură proforma după starea acesteia.
Vizualizează Proforme
Facturile proforme sunt afișate sub formă de listă, în ordinea emiterii. Fără a deschide efectiv factura proforma, poți vedea următoarele detalii:
- Nr Prof: Numărul facturii proformă.
- Data: Data la care a fost emisă factura proformă.
- ID rez: ID-ul rezervării din care a fost emisă factura. Apasă pe acest număr și vei accesa rezervarea, chiar dacă aceasta a fost deja încheiată.
- Nume: Numele titularului facturii.
- TVA: Rata TVA pentru produsele incluse în factura proformă.
- Valoare: Valoarea serviciilor oferite în factura proformă.
- Opțiuni:
- Vezi factură: Primul buton îți permite să deschizi și să vizualizezi factura proformă.
- Confirmă plata: Următorul buton îți permite să confirmi plata. Folosind această opțiune, poți selecta valoarea plății, metoda de plată și moneda în care a fost efectuată plata. Prin apăsarea butonului Confirma, factura proformă se transformă într-o factură fiscală de avans.
- Acțiuni deschide o listă de opțiuni referitoare la o factură emisă:
Editează: De aici poți modifica anumite informații de pe factura proformă, cum ar fi perioada de cazare, adăugarea unui delegat sau adăugarea unui comentariu.
Trimite mail: Acest buton îți permite să trimiți factura prin e-mail oaspetelui.
Confirma plata: Utilizând acest buton, poți confirma plata facturii proforme.
Copiaza link: Acest buton îți permite să transmiți un link cu factura proforma către oaspete. Accesând linkul, oaspetele va fi redirecționat către ecranul de plată. Dacă plata se efectuează în acest mod, factura proformă se va transforma automat într-o factură fiscală.
Șterge: Acest buton îți permite să ștergi factura proformă. Fiindcă aceasta nu are valoare fiscală, ștergerea unei facturi proforme nu va afecta.
✅Gata! Ai parcurs informațiile pentru această secțiune!
