Acest ghid te ajută să configurezi preluarea automată a facturilor de la furnizori din Spațiul Privat Virtual (SPV) și să le marchezi ca plătite în sistem.
1. Activează importul din SPV
- Accesează Meniu.
- Click pe Setări proprietate.
- Mergi la secțiunea e-Factura.
- Activează opțiunea Preia facturile în mod automat la Night Audit glisând butonul pe Da.
✅ Gata! De acum, facturile emise de furnizori vor fi preluate automat în timpul procesului Night Audit.
2. Vizualizează și marchează facturile ca fiind plătite
Accesează Meniu.
Mergi la secțiunea Financiar și apasă pe Preluare e-Facturi.
Folosește filtrele disponibile pentru a găsi facturile:
- Număr factură
- Nume client
- Perioadă
- Status
Facturile vor fi afișate într-un tabel cu următoarea structură:
- Nr. factură
- Data documentului
- Data scadenței
- Furnizor
- Valoare fără TVA
- Valoare TVA
- Valoare totală
- Monedă
- Data plății
- Opțiuni
Click pe coloana Data plății, selectează din calendar data la care s-a efectuat plata. Statusul plății va fi confirmat, iar culoarea roșie se va transforma în verde.
Folosește butonul Opțiuni pentru acțiuni suplimentare.
📌 Notă:
- Facturile de la furnizori încărcate în SPV în ultimele 3 zile se importă automat la Night Audit.
- Facturile de tip 751 (închise cu numerar/card) se vor prelua automat ca plătite.
- Facturile din ziua curentă se actualizează manual apăsând butonul Actualizează, vizibil în colțul din dreapta jos. (Se poate realiza o singură actualizare pe oră.)
- Pentru a vizualiza facturile PDF, apasă pe pictograma de document din dreapta tabelului.
Întrebări Frecvente (FAQ)
❓Q:
