Acest ghid te ajuta să înțelegi cum să folosești scannerele de pașapoarte și aplicația Passport Scan pentru a accelera procesul de check-in. Vei găsi pașii necesari pentru configurarea aplicației, activarea modulului în sistemul PMS și utilizarea acesteia pentru a importa datele clienților în mod automat. Urmând instrucțiunile detaliate, vei economisi timp și vei simplifica gestionarea rezervărilor.
Pentru scannere de pașapoarte:
Passportscan.net este o aplicație care ne ajută să accelerăm semnificativ procesul de check-in. Aceasta poate citi în mod automat datele de identificare din pașaport și să le introducă în sistemul PMS, reducând astfel timpul necesar pentru introducerea manuală a datelor în sistem.
Pentru a folosi această aplicație, urmează pașii următori:
- Accesează Passportscan și creează cont de utilizator: https://workspace.passportscan.net/login.
- Apasă Create an Account și introdu informațiile solicitate.
- Descarcă aplicația Passport Scan de pe magazinul de aplicații corespunzător dispozitivului tău (de exemplu, App Store pentru dispozitive iOS sau Google Play Store pentru dispozitive Android).
- Instalează aplicația pe dispozitivul tău.
- Deschide un tichet din PMS și solicită activarea modulului Passport Scan.
❗Activarea modulului implică cost suplimentar în PynBooking. - După ce ai primit confirmarea activării, adaugă informațiile necesare în PMS
- Accesează Meniu > Setări Proprietate > Passport Scan. Aici adaugă Public Key, Access token și Token expiration, informații furnizate de partenerul Passport Scan. Acestea se regasesc in contul tau de Passport Scan.
Mod de folosire
- Accesează o rezervare cu data de intrare în ziua curentă. Din ecranul de rezervare apasă butonul Activează Passport Scan.
- Deschide aplicația Passport Scan. Apasă butonul tip lupă și caută rezervările din ziua curentă.
📌 Notă: Dacă nu ai activat Passport Scan în rezervare, aceasta nu va apărea în aplicație. - Click pe rezervarea pe care vrei să o cazezi. Apasă View în dreptul numelui oaspetelui și în ecranul ce se deschide apasă butonul Scan.
- După scanarea actului, click pe Proceed > Finish.
- Mergi în PMS și apasă butonul de import Passport Scan. Datele clientului au fost importate în profilul acestuia.
Adăugă oaspete nou
- Accesează Passport Scan și apasă butonul Add guest.
- Scanează actul clientului și apasă Proceed > Finish.
- Mergi în PMS și apasă butonul de import Passport Scan. Oaspetele a fost adăugat.
❗ Serviciul Passport Scan poate fi încercat gratuit, dar la terminarea perioadei de test acesta implica un cost. Creditele se pot achizitiona din consola Passport Scan, iar prețurile pornesc de la 8 EUR / 100 cazari.
✅Gata! Ai adaugat informațiile pentru această secțiune!
