Acest ghid te va ajuta să înțelegi diferențele esențiale dintre stornarea și anularea facturilor, două procese importante în gestionarea corectă a documentelor financiare. Vom explora pașii necesari pentru fiecare operațiune, precum și condițiile în care acestea trebuie aplicate, pentru a asigura corectitudinea și transparența tranzacțiilor tale financiare.
Stornarea presupune anularea integrală a unei facturi emise anterior, înlocuind-o cu o factură de stornare care indică o corectare completă. Acesta este un proces folosit atunci când se constată că o factură a fost emisă incorect sau nu a fost validă.
Anularea se referă la procesul prin care o factură este anulată, iar suma aferentă nu mai trebuie plătită. Spre deosebire de stornare, anularea poate implica o revizuire parțială a facturii sau o modificare a sumelor facturate, fără a se emite o factură de stornare separată.
Ambele funcții sunt esențiale pentru menținerea unei evidențe corecte și transparente a tranzacțiilor financiare, fiind reglementate conform legislației fiscale.
Stornarea Facturilor
Stornarea facturilor reprezintă procesul prin care o factură emisă anterior este anulată sau inversată. Acest lucru poate fi necesar în cazul în care a existat o eroare în factură sau dacă o tranzacție a fost anulată sau nu a fost finalizată.
Stornarea facturilor poate fi necesară în următoarele situații:
- Factura a fost emisă pentru o sumă incorectă.
- Factura a fost emisă către clientul greșit.
- Clientul a cerut returnarea produsului sau serviciului și trebuie să i se restituie banii.
- Tranzacția a fost anulată sau nu a fost finalizată.
Pentru a storna o factură, urmează acești pași:
- Apasă butonul de Meniu și accesează Financiar > Facturi.
- Click pe butonul Acțiuni alături de factura pe care dorești să o stornezi, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos:
.png)
- Apasă Stornează. Sistemul a emis factura storno, practic o imagine în oglindă a facturii inițiale.
Anularea Facturilor
❗Diferența dintre stornare și anulare constă în faptul că stornarea implică emiterea unei facturi în oglindă pentru a corecta o eroare, în timp ce anularea elimină complet efectele financiare ale facturii.
Dacă dorești să anulezi o factură, urmează acești pași:
- Apasă butonul de Meniu și accesează Financiar > Facturi.
- Click pe butonul Acțiuni alături de factura pe care dorești să o anulezi, așa cum este prezentat în imaginea de mai jos:
.png)
- Apasă Anulează. Sistemul înlătură factura și o marchează ca anulată.
📌 Notă: O factură se poate anula doar în cazul în care aceasta nu a fost transmisă clientului sau nu a fost introdusă în contabilitate. De aceea, butonul Anulează este disponibil în sistem doar pentru o perioadă de 30 de zile.
✅Gata! Ai parcurs informațiile pentru această secțiune!
