Acest ghid te ajută să gestionezi serviciile care necesită facturare cu avans sau plată ulterioară, cum ar fi evenimente speciale, nunți, botezuri sau alte rezervări importante.
Navigare către Solduri
- Accesează meniul Administrare.
- Deschide secțiunea „Solduri”.
Adaugă un nou Sold
Pentru a înregistra un nou sold, urmează acești pași:
Apasă butonul „Adaugă Sold” și completează informațiile necesare:
Nume Sold: Adaugă un nume reprezentativ pentru sold, astfel încât să îl poți identifica ușor.
Exemplu: „Eveniment Orange” sau „Nunta Fam. Popescu”.
❗ Notă: Numele soldului nu trebuie să fie identic cu numele cumpărătorului.
Cumpărător: Selectează tipul de cumpărător – persoană fizică sau persoană juridică.
- Poți folosi butonul de căutare pentru a găsi rapid oaspetele sau compania.
- Dacă acesta nu există în sistem, folosește butonul de adăugare pentru a-l introduce manual.
Apasă butonul „Adaugă” pentru a finaliza crearea soldului.
Adaugă Factura de Avans
Dacă este necesar un avans, urmează acești pași:
Apasă „Edit” lângă soldul dorit.
Apasă butonul „+” din dreapta „Adaugă Avans” și completează informațiile:
- Nume Avans: Introdu denumirea avansului.
Exemplu: „Eveniment Orange” sau „Nunta Fam. Popescu”. - Valoare Avans: Introdu suma avansului.
- Cotă TVA: Selectează cota de TVA corespunzătoare.
- Facturare: Alege dacă facturarea se face pe persoană fizică sau juridică.
Apasă butonul „Adaugă” pentru a finaliza adăugarea avansului.
🔹 Factura proformă a avansului va fi disponibilă în secțiunea „Proforme”.
🔹 Pentru acțiuni suplimentare, apasă butonul „Acțiuni” lângă factura proformă.
Adaugă Produse în Solduri
Pentru a adăuga produse într-un sold, acestea trebuie:
✔️ Transferate de pe o masă deschisă
✔️ Adăugate din lista de meniu
✔️ Adăugate Custom, care pot fi ulterior descărcate cu bon de consum
Astfel, vei putea factura consumul oaspeților sau cheltuielile unui eveniment.
Pași pentru adăugarea produselor într-un sold
- Înregistrează produsele consumate de către oaspeți sau în cadrul evenimentului pe o masă deschisă.
- Apasă butonul „Plată”, apoi selectează „Cont”.
- Alege „Solduri restaurant” și selectează soldul dorit pentru transfer.
✅ Produsul a fost adăugat și se regăsește în sold.
Facturare
- Selectează produsele dorite pentru încasare din soldul accesat.
- Apasă butonul „Plată”.
- Procesul de încasare din sold este similar cu cel utilizat la închiderea unei mese.
.png)
🔹 Notă:
✔️ Dacă ai mai multe săli, selectează sala unde dorești să fie înregistrată încasarea pentru o raportare corectă.
✔️ Notele și facturile încasate în cadrul soldului sunt disponibile în partea de jos a soldului, în două categorii distincte:
- „Note” (pentru înregistrările nefacturate)
- „Plăți” (pentru facturile emise)
✔️ Le poți regăsi și în „Raport note” și „Facturi”.
✅ Gata! Ai parcurs informațiile pentru această secțiune!
