Acest ghid te ajută să configurezi secțiunea Facturi din Pynbooking, completând setările necesare pentru emiterea facturilor, gestionarea cotelor TVA și configurarea taxelor hoteliere, conform legislației și nevoilor proprietății tale.
- Navighează către Meniu > Setări Proprietate
- Deschide secțiunea Facturi pentru a completa secțiunile: Setări facturi, Cote TVA și Taxe hoteliere
Adaugă setări facturi
Completează aici detaliile necesare pentru emiterea facturilor:
- Serie facturi: Completează seria facturilor.
❗Numerotarea facturilor va începe de la numărul 1. După schimbarea seriei, numerotarea facturilor va continua, menținând un număr mai mare decât a celui anterior. - Denumire serviciu cazare în facturi: Specifică denumirea serviciul de cazare care va aparea pe facturi.
Poți completa “Cazare”, “Servicii cazare”, “Servicii de cazare”, etc. Dacă închiriezi camere în regim hotelier, poți completa “Servicii închiriere”, “Închiriere apartament”, etc.
- Text suplimentar în facturi: Dacă dorești să incluzi informații sau note suplimentare pe facturi, adaugă-le aici.
Poți completa mențiunea despre lipsa necesității ștampilei în factură, “Facturile circulă fără semnătură și ștampilă conform articolului 319 (29) Legea 227 / 2015 privind Codul Fiscal”. Textul adăugat poate avea maxim 200 de caractere.
- Număr zile scadență: Indică numărul de zile până la scadență pentru plățile pe facturi făcute prin transfer bancar. Datele scadente ale facturilor virament se regăsesc in Fisă client.
- Afișare CNP persoane fizice în factură: Decide dacă dorești ca CNP-ul persoanelor fizice să apară pe facturile generate de sistem.
Afișarea CNP-urilor în facturile emise nu este obligatorie, iar Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) nu recomandă acest lucru. Pynbooking recomandă să nu afișezi CNP-ul pe facturi. - Afișare echivalent EURO în factură: Alege dacă sistemul ar trebui să afișeze echivalentul în EURO al sumei totale pe facturi.
📌Notă: Numerotarea facturilor emise de sistem va începe de la 1. Dacă modifici seria de facturi, numerotarea nu se va reseta, ci va continua de la ultima factură emisă.
Adaugă Cote TVA
Cotele de TVA sunt configurate în funcție de legislația română și sunt doar informative în această secțiune. Fiecare produs și serviciu facturat din sistem are alocată rata corespunzătoare de TVA. Dacă dorești cote de TVA preferențiale, deschide un ticket din secțiunea Support Center în care să precizezi noile cote, iar noi te vom ajuta.
Adaugă Taxe hoteliere
Adaugă aici taxele hoteliere impuse de autoritățile locale.
- Apasă Adaugă taxă și completează informațiile cerute:
- Nume taxă: Introdu numele taxei hoteliere. Există mai multe tipuri de taxe hoteliere ce pot fi adăugate.
- Procent: Completează valoarea procentuală a taxei hoteliere. Aceasta se calculează din prețul fără TVA al serviciului de cazare, fără mese, si este inclusă in tariful total al cazării.
- Pe noapte: Indică valoarea fixă a taxei hoteliere pentru o noapte de cazare.
- Pe adult: Indică valoarea fixă a taxei hoteliere pe adult. Aceasta se calculează înmultind numărul de nopți cu numărul de adulți cazați și cu valoarea taxei și este inclusă în tariful total al cazării.
- Pe copil: Indicați valoarea fixă a taxei hoteliere pe copil. Aceasta se calculează înmultind numarul de nopți cu numarul de copii cazați și cu valoarea taxei și este inclusă în tariful total al cazarii.
- Max nopți: Indică numărul maxim de nopți pentru care se percepe taxa hotelieră. Lasă necompletat dacă taxa se calculează pentru întreaga perioadă de cazare.
- Apasă Adaugă pentru a salva taxa hotelieră configurată.
- Apasă pictograma tip coș de gunoi pentru a șterge o taxă hotelieră.
Alege modul în care se calculeaza Taxa Hotelieră (inclusă în preț/calculată separat)
Valorile taxelor hoteliere facturate se regăsesc în raportul Taxe hoteliere pe care îl poți accesa din Meniu > Financiar > Taxe Hoteliere.
IMPORTANT!
Modul de calcul al taxei poate fi : inclusă în preț sau calculată separat.
Rezervarile pană la efectuarea modificării rămân cu statusul taxei INCLUS.
Statusul Taxei îl poți verifica în secțiunea Tarife pe zi din fiecare rezervare.
Daca alegi să setezi în Pyn să fie calculată separat, este necesar să fie scoasă de la Booking.
Modalitate de lucru eficienta: sa se lucreze cu ea in sistemul pyn (inclusa sau separat)
Daca e inclusa, pretul setat sa includa valoarea taxei.
Daca e separat se va adauga ulterior in rezervare AUTOMAT, iar în politici să fie adăugată informația că taxa e inclusa si sa informeze oaspetele ca TAXA NU ESTE INCLUSA si ca se va achita la locatiei.
📌Notă: Pentru a adăuga servicii precum Early Check-in / Late Check-Out în sistem și pentru a include calculul taxei hoteliere, urmează acești pași:
- Accesează Folio din cadrul rezervării.
- Click pe butonul Adaugă Produs.
- Selectează Cazare.
- Adaugă denumirea serviciului și prețul aferent.
- Click pe butonul Adaugă.
Taxa hotelieră va fi calculată pe baza valorii serviciului, excluzând TVA.
Formule de calcul taxă hotelieră
Acestea sunt formulele utilizate pentru a calcula valoarea taxelor și TVA:
- TVA: Valoarea cu TVA – [(Valoarea cu TVA / (1+(Cotă TVA/100)]
- Prețul fără TVA și fără masă: Prețul (fără masă) x 100 / (100 + valoarea TVA + taxă) = Prețul fără TVA și fără masă.
- Taxa: Taxa = Prețul fără TVA și fără masă x procent taxă.
După ce ai completat toate informațiile, salvează modificările!
✅Gata! Ai adăugat informațiile pentru această secțiune!
Întrebări Frecvente (FAQ)
❓Q: Cum este calculată taxa hotelieră?
Exemplu concret
Detalii:
Valoarea serviciului de cazare cu Mic dejun: 540.05 ron
Nr de oaspeti: 2
Nr de nopti: 1
Cost mic dejun per persoana: 50 ron
Preț fără masă: 540.05-100=440.05 ron
Formula pentru calcul pret fara tva si fara mese:
(Preț total - Valoarea Micului Dejun) × 100 / (100 + 11 + valoarea taxei)= (540.05-100)x100/(100+11+1)= 392.902
*Valoarea taxei se trece doar numeric fara semnul procent
Formulă calcul taxa hotelieră:
Preț fără TVA și fără masă × procentul taxei hoteliere= 392.902x1%=3,929 (rontunjit 3, 93)
