PMS

Cloud-based PMS

Optimiere die täglichen Abläufe, von der Buchungsverwaltung bis zur Kommunikation mit den Gästen.

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Hotel

Resort

Guesthouse / B&B

Serviced Apartment

Villa

Verschwendest du Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben?

Mit Pynbooking automatisierst du Prozesse und gewinnst Zeit für die Dinge, die wirklich zählen.

Automatisierung

Buchungen automatisch speichern

Alle Online-Buchungen werden automatisch im PMS gespeichert.
Gruppenbuchungen, Zuteilungen und Charterreisen werden direkt von Partneragenturen importiert. Du kannst jede Art von Buchung manuell hinzufügen, schnell und intuitiv, von jedem Gerät und von jedem Standort aus.
Die Verfügbarkeit wird bei allen Partnern in Echtzeit aktualisiert, was dir wertvolle Zeit spart und das Risiko von Überbuchungen vermeidet.

Automatisiere den Arbeitsablauf

EFFIZIENZ

Automatisch mit Gästen kommunizieren

Gäste erhalten per E-Mail / SMS die Bestätigung und am Anreisetag Zugang zur GuestAPP, wo sie:
● den Online-Check-in durchführen,
● das Zimmer direkt mit einem PIN-Code oder QR betreten,
● Produkte per Zimmerservice bestellen,
● direkt mit dem Housekeeping-Team kommunizieren,
● Minibar-Nachfüllung anfordern,
● bezahlen und Express-Check-out durchführen,
● eine Bewertung über den Aufenthalt hinterlassen.
● und vieles mehr....
So eliminierst du Warteschlangen an der Rezeption und checkst Gäste schnell und mühelos ein.

Wähle den einfacheren Weg

WhatsApp Business Messaging in Pynbooking PMS

KOMMUNIKATION

WhatsApp Business Messaging

Über die von Meta bereitgestellte WhatsApp Cloud API sendet und empfängt Pynbooking WhatsApp-Nachrichten im Namen Ihrer Unterkunft. Verwalten Sie alle Gästegespräche über eine einzige Oberfläche — Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen, Serviceanfragen — neben Booking.com, Airbnb und Ihren anderen Kanälen. Sicher und DSGVO-konform: Jede Unterkunft greift nur auf ihre eigenen Gästedaten zu.

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Einfachheit

Einfache und mühelose Rechnungsstellung.

Erstelle einfach Anzahlungen, sende Zahlungslinks und stelle Rechnungen aus, die direkt an die e-Factura und per E-Mail an die Gäste gesendet werden.
Fakturiere und kassiere schnell Buchungen oder zusätzliche Produkte, mit jeder Zahlungsmethode, in mehreren Währungen und von jedem Gerät aus.
Steuerdaten werden automatisch über die API Date Firmă-Integration ausgefüllt, und Bank-POS-Terminals sowie Registrierkassen sind direkt mit dem System verbunden.

Beseitige unnötige Bürokratie

Kontrolle

Berichte in Echtzeit

Greife schnell auf vollständige Berichte über die Hotelaktivität zu, in einem benutzerfreundlichen Format, von überall und von jedem Gerät aus.
Im PMS findest du zahlreiche nützliche Berichte wie: Vergleiche mit Vorjahren, Einnahmen, Top verkaufte Zimmer, Verfügbarkeit, Buchungen, wiederkehrende Gäste, Top-Gäste, Mahlzeiten, Housekeeping, Gruppen und vieles mehr.
Du bist stets mit der Leistung deines Hauses verbunden, in Echtzeit.

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Weitere Features und Funktionen, die Ihr Leben einfacher machen

Intelligente Reisepass-/Ausweisscanner

Scannen Sie Ausweise in Sekunden und beseitigen Sie Warteschlangen an der Rezeption

Pynbooking verbindet sich mit AdriaScan, PassportScan, ScanStart und anderen, erfasst automatisch Gästedaten und vereinfacht den Check-in-Prozess.
Reduzieren Sie Wartezeiten und bieten Sie ein modernes Erlebnis, einschließlich Self-Check-in.

Intelligentes Housekeeping

Organisieren Sie effizientes Housekeeping und lassen Sie Gäste ihren Aufenthalt personalisieren

Sehen Sie sofort saubere, schmutzige oder geprüfte Zimmer, direkt aus der App.
Gäste fordern die Reinigung (MCR) an oder aktivieren "Bitte nicht stören" (DND) über die GuestApp, schnell und intuitiv.

Intelligenter Zimmerzugang

Verbinden Sie Pynbooking mit Cloud- oder Vor-Ort-Zugangssystemen

Sie können Pynbooking mit intelligenten Zugangssystemen integrieren, ob Cloud oder lokal, wie Romdaf, Resel, Salto, Calirom und viele andere.
Die Plattform generiert automatisch e-KEYs (Code oder QR) und sendet sie per E-Mail oder SMS an Gäste.

Integrierter Parkmodus

Verwalten Sie automatisch Parkplätze, gewähren Sie Zugang nur während der Reservierungszeit und sorgen Sie für ein nahtloses Gästeerlebnis

Pynbooking integriert sich mit Parksystemen und automatisiert den Gästezugang über die GuestApp. Der Zugang ist nur während der Reservierungszeit erlaubt, und Sie haben mühelos die volle Kontrolle über die Parkplätze.

Sorgenfreie Buchhaltung

Exportieren Sie schnell Finanzdaten nach SAGA, WinMentor, WizCount und andere Systeme

Pynbooking ermöglicht den schnellen Export von Finanzdaten in Formaten, die mit den am häufigsten verwendeten Buchhaltungsprogrammen kompatibel sind – SAGA, WinMentor, WizCount und andere – zeitsparend und fehlervermeidend.

Automatische e-Invoice

Automatische Übermittlung und Abruf von e-Invoices von ANAF, direkt über Pynbooking

Pynbooking sendet automatisch e-Invoices an ANAF und übernimmt Rechnungen von Lieferanten, um eine genaue und pünktliche Berichterstattung sicherzustellen.
Null Aufwand, 100% Konformität. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und bleiben Sie immer gesetzeskonform, ohne zusätzlichen Aufwand.

Vereinfachte Online-Zahlungen

Schnelle Verbindung zu Stripe, euplatesc, Netopia, Authorize...

Mit Pynbooking kassieren Sie Anzahlungen, Stornierungsgebühren und Buchungszahlungen in Sekunden, problemlos. Die Plattform verbindet sich direkt mit Stripe, euplatesc, Netopia, Authorize.net und anderen Zahlungslösungen und vereinfacht den gesamten Finanzprozess.

PCI DSS-konform

Sichere Tokenisierung von Gästekarten und schnelle Auszahlungen, ohne Vorautorisierung oder zusätzliche Risiken

Pynbooking tokenisiert sicher alle Gästekarten gemäß PCI DSS-Standards.
Sie können Beträge mit einem Klick direkt aus dem PMS einziehen, ohne zusätzliche Vorautorisierungen.

Zentralisierte Bewertungen

Verwalten Sie Bewertungen einfach, reagieren Sie schnell und bauen Sie eine Online-Reputation auf, die jeden Gast beeindruckt.

Pynbooking zentralisiert automatisch Bewertungen von Booking, Airbnb, Booking Engine und anderen Quellen direkt in Ihr PMS. Reagieren Sie schnell von einem Ort aus, stärken Sie Ihr Online-Image und verwandeln Sie Kundenfeedback in einen Wachstumsmotor für Ihr Unternehmen.

Intelligenter Upsell

Steigern Sie Ihren Umsatz durch den Verkauf von Minibar, Zimmerservice, Late Check-outs, Frühstück, Upgrades und anderen personalisierten Dienstleistungen direkt an Gäste

Pynbooking hilft Ihnen, Produkte und Dienstleistungen einfach direkt an Gäste zu verkaufen: Minibar, Zimmerservice, Late Check-out, Frühstück, Parken, Zimmer-Upgrade, Flughafentransfer und vieles mehr. Gäste bestellen einfach über die GuestApp, und Sie steigern Ihren Umsatz mühelos.

Zentralisierte Nachrichten

Zentralisieren Sie alle Nachrichten von Booking, Airbnb und anderen Plattformen, reagieren Sie schnell und verwalten Sie jede Gästeanfrage effizient

Pynbooking sammelt automatisch Nachrichten von Booking, Airbnb und anderen Quellen und zeigt sie direkt an der Reservierung an. Sie reagieren schnell, verwalten Anfragen effizient und haben immer ein vollständiges Bild der Kommunikation mit jedem Gast.

WhatsApp Business Messaging

Erreichen Sie Ihre Gäste auf WhatsApp — direkt aus Pynbooking, über die offizielle WhatsApp Cloud API von Meta

Verbinden Sie das WhatsApp Business-Konto Ihres Hotels und verwalten Sie Gästegespräche direkt aus dem PMS. Senden Sie Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen und beantworten Sie Serviceanfragen — alles an einem Ort, neben Booking.com, Airbnb und anderen Messaging-Kanälen.

Zentralisierte Multi-Property-Verwaltung

Verwalten Sie Hotels, Villen und Apartments von einem einzigen Konto aus, schnell und effizient. Alles unter Kontrolle, egal wie viele Standorte Sie haben

Pynbooking zentralisiert die Verwaltung von Hotels, Villen und Apartments in einem intuitiven System. Kontrollieren Sie Reservierungen, Preise und Verfügbarkeit und synchronisieren Sie Daten automatisch über Booking.com, Airbnb, Expedia und andere Kanäle durch den integrierten Multi-Channel Manager.

Automatischer Night Audit

Schließen Sie alle täglichen Vorgänge automatisch ab: Reservierungen, Zahlungen, Berichte und Verfügbarkeiten, ohne Stress und ohne Zeitverlust

Mit Pynbooking wird der Tagesabschluss automatisch und stressfrei.
Sie zentralisieren Ankünfte, Abreisen und Zahlungen, erstellen Finanzberichte und eliminieren manuelle Fehler – zeitsparend und mit voller Kontrolle.

Integriertes Marketing

Nutzen Sie Gästedaten, um mehr Buchungen zu generieren

Exportieren Sie PMS-Informationen nach Brevo, SMSO, Newsman oder jedes andere System über Open API mit einem Klick.
Erstellen Sie schnelle und effektive Kampagnen, bleiben Sie in Kontakt mit Gästen und steigern Sie Ihren Umsatz mühelos.

Restaurant-POS-Integration

Verwalten Sie Mahlzeiten und Notizen direkt auf Gästezimmern, mit voller Integration zwischen Restaurant und Rezeption

Senden Sie Notizen und Bestellungen direkt an Gästezimmer, und beim Check-out ist alles zahlungsbereit.
Pynbooking umfasst ein natives POS und ermöglicht die schnelle Integration mit anderen Systemen.

Open API

Pynbooking ist als offene Anwendung konzipiert und gibt Ihnen die Freiheit, jedes bereits in Ihrem Unternehmen verwendete System schnell zu integrieren.

Synchronisieren Sie Pynbooking mit den Apps, die Sie täglich verwenden.
\nOb Marketing, Buchhaltung, Lagerverwaltung, Zutrittskontrolle oder andere wesentliche Tools – die Pynbooking Open API gibt Ihnen die Freiheit, externe Systeme schnell zu integrieren und die wichtigsten Workflows Ihres Unternehmens zu automatisieren. Alles funktioniert nahtlos, effizient und genau so, wie Sie es brauchen.

Individuelle Entwicklungen

Pynbooking entwickelt sich mit Ihnen weiter – wir entwickeln schnell die individuellen Funktionen, die Sie benötigen

Sie finden kein passendes Feature oder Modul?
Unser Team entwickelt schnell maßgeschneiderte Funktionen, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Für eine geringe Gebühr verwandeln wir Ihre Ideen in echte Lösungen direkt in Pynbooking.

Das Vertrauen von über 1.000 Kunden inspiriert uns, jeden Tag zu innovieren.

Pynbooking PMS – Alles, was Sie brauchen, an einem Ort

Verwalte Buchungen, Tarife, Zahlungen und Gästekommunikation mühelos.

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