Wer sie sind
Bransilvania ist ein Boutique-Chalet mit 7 Zimmern, gegründet 2024, in der Region Bran. Inspiriert vom rumänischen Königshaus verbindet der Ort Tradition mit modernem Komfort. Mitgründer Nichita Alexis startete das Projekt mit dem Wunsch, den Gästen ein authentisches Erlebnis zu bieten, stieß aber schnell auf die administrativen Herausforderungen der Buchungsverwaltung über mehrere Plattformen.
Die Herausforderung
Vor Pynbooking verwaltete das Bransilvania-Team alles manuell. Die Verfügbarkeitssynchronisation erfolgte über iCal, Buchungsdetails wurden in einem Notizbuch festgehalten, und jede Änderung musste auf jeder Buchungsplattform separat eingegeben werden.
Der Prozess war zeitaufwendig, fehleranfällig und führte zu Überbuchungen. Für ein kleines Chalet zählt jedes Zimmer – eine Doppelbuchung bedeutet einen enttäuschten Gast und eine schlechte Bewertung.
Man kann buchstäblich sagen, dass wir mit der Wahl von Pynbooking ein neues Leben begonnen haben.
— Nichita Alexis, Mitgründer Bransilvania
Die Lösung
Bransilvania implementierte das komplette Pynbooking-Paket: PMS, Channel Manager, Booking Engine und GuestApp mit intelligenten Schlössern. Alle Buchungen, von jeder Plattform, kommen jetzt an einem Ort zusammen. Gäste können den Self-Check-in nutzen, und das Team verwaltet alles aus der Ferne.
Die Ergebnisse
Vorher:
- Manuelle Synchronisation über iCal zwischen den Plattformen
- Buchungsdetails in einem physischen Notizbuch notiert
- Änderungen manuell auf jedem Kanal eingegeben
- Wiederkehrende Überbuchungen
Nach Pynbooking:
- 0 Überbuchungen seit der Implementierung
- Vollständige Automatisierung der Buchungen über alle Kanäle
- Fernzugriff auf die Immobilienverwaltung
- Self-Check-in über GuestApp und intelligente Schlösser
Wir haben mit der Wahl von Pynbooking ein neues Leben begonnen. Alles ist automatisiert, wir verschwenden keine Zeit mehr mit dem Notizbuch und manueller Synchronisation.
— Nichita Alexis, Mitgründer Bransilvania
Wie es weitergeht
Das Bransilvania-Team konzentriert sich jetzt auf das Gästeerlebnis und die Erweiterung der Unterkunft, ohne den administrativen Aufwand manueller Verwaltung.
